G&B Foam (High Wycombe) Limited (kattaa GB Foam, GB Foam Direct, Lion Patjat, GB Healthcare, Foam Pits, Gym Pit Foam, Upholstery Foam Sheets ja Foam Factory) on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.
Tämä tietosuojakäytäntö (yhdessä käyttöehtojemme ja muiden siinä mainittujen asiakirjojen kanssa) määrittelee perustan, jonka mukaisesti käsittelemme sinulta keräämiämme tai meille antamiasi henkilötietoja. Siinä esitetään myös yksityisyyteen liittyvät oikeutesi ja se, miten laki suojaa sinua. Lue seuraavat tiedot huolellisesti ymmärtääksesi näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen ja sen, miten käsittelemme niitä. Käymällä osoitteissa www.gbfoam.co.uk , www.gbfoamdirect.co.uk , www.lionmattresses.co.uk , www.gbhealthcare.co.uk , foampits.co.uk , www.gympitfoam.co.uk , www.upholsteryfoamsheets.co.uk tai www.foamfactory.co.uk hyväksyt ja suostut tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin käytäntöihin.
Tärkeitä tietoja ja kuka me olemme
G&B Foam (High Wycombe) Limited on rekisterinpitäjä ja vastuussa henkilötiedoistasi (tässä tietosuojakäytännössä kutsutaan yhdessä nimellä 'G&B Foam (High Wycombe) Limited', 'me', 'meille' tai 'meidän'. G&B Foam (High Wycombe) Limited (yritysnumero 01263665) on rekisteröity G & B Foam (High Wycombe) Limited, The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Iso-Britannia, SL7 1NT.
Emme tietoisesti kerää tietoja lapsista ilman vanhempiensa tai huoltajansa tuntemusta.
Olemme nimittäneet jonkun, joka vastaa tämän tietosuojakäytännön kysymysten valvonnasta. Jos sinulla on tähän tietosuojakysymykseen liittyviä kysymyksiä, mukaan lukien tietosuojaan liittyvien oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, ota yhteyttä oheisiin yksityiskohtiin.
Ben Bailey, toimitusjohtaja, G&B Foam (High Wycombe) Limited, The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Yhdistynyt kuningaskunta, SL7 1NT tai sähköpostitse osoitteeseen privacy@gbfoam.com.
Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmannen osapuolen sivustoihin, laajennuksiin ja sovelluksiin. Napauttamalla näitä linkkejä tai sallimalla kyseiset yhteydet voit antaa kolmannen osapuolen kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse näitä kolmannen osapuolen verkkosivustoja eivätkä ole vastuussa heidän tietosuojalausekkeistaan. Kun poistut sivuistamme, suosittelemme lukemaan jokaisen verkkosivuston tietosuojailmoituksen.
Tietoja, joita voimme kerätä sinusta
Henkilötietoja tai henkilökohtaisia tietoja tarkoitetaan henkilöä, josta henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joissa henkilöllisyys on poistettu (nimettömät tiedot).
Voimme kerätä, käyttää, tallentaa, siirtää ja käsitellä sinulle (mukaan lukien henkilökohtaiset tiedot)
1. Antamasi tiedot
Voit antaa meille tietoja itsestäsi täyttämällä lomakkeita sivustoillamme www.gbfoam.co.uk , www.gbfoamdirect.co.uk , www.lionmattresses.co.uk , www.gbhealthcare.co.uk , foampits.co.uk , www.gympitfoam.co.uk , www.upholsteryfoamsheets.co.uk tai www.foamfactory.co.uk (sivustoillamme) tai ottamalla meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin.
Tämä sisältää tiedot, joita annat kun rekisteröidyt käyttämään sivustoja, merkitsemme tiettyjä palveluita tai julkaisuja (mukaan lukien sähköpostiuutiskirjeemme), anna tilaus sivustoillemme, anna kilpailu, edistäminen tai kysely, katsele videoita sivustoissamme, pyydä markkinointia lähetetään sinulle, antaa meille palautetta tai ilmoittaessasi ongelmamme sivustoihimme.
Antamasi tiedot voivat sisältää:
• Identiteettitiedot mukaan lukien täydellinen nimi, nimi, syntymäaika, sukupuoli, ajoneuvotyyppi, ajoneuvon ostopäivä ja todennäköinen ajoneuvon korvaaminen ajoitus (soveltuvin osin).
• Yhteystiedot kuten laskutusosoitteen, toimitusosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.
• Taloudelliset tiedot mukaan lukien rahoitus- ja luottokorttitiedot.
• Tapahtumatiedot mukaan lukien yksityiskohdat maksuista sinulle ja sinulta sekä muista tuotteista ja palveluista, jotka olet ostanut meiltä.
• Profiilitiedot mukaan lukien käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, ostot tai tilaukset, etusi, mieltymykset, palautteet, kyselyvastaukset ja verkkosivustotoiminnot.
• Markkinointi- ja viestintätieto mukaan lukien mieltymyksesi, kun saat markkinoinnin meiltä ja kolmansilta osapuolilta sekä viestintäominaisuuksilta.
Keräämme, käytämme ja jaamme myös aggregoituja tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistetyt tiedot voivat olla peräisin henkilötiedoista, mutta niitä ei pidetä laillisina henkilötiedoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai epäsuorasti paljasta henkilöllisyyttäsi. Esimerkiksi voimme yhdistää käyttötietosi laskemalla prosenttiosuuden käyttäjistä, jotka käyttävät tietyn sivuston ominaisuutta. Jos yhdistämme tai yhdistämme aggregoituja tietoja henkilökohtaisiin tietoihisi, jotta voimme suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojatietopyynnön mukaisesti.
Jos et anna henkilötietoja
Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain tai sopimuksen mukaisten sopimusehtojen mukaisesti ja et anna näitä tietoja pyydettäessä, emme välttämättä pysty tekemään sopimusta, jonka meillä on tai yritetään liittyä kanssasi (esimerkiksi tarjoamaan sinulle tavaroita tai palveluita). Tässä tapauksessa saatamme joutua perumaan tuotteen tai palvelun, jonka sinulla on meille, mutta ilmoitamme sinulle, jos näin on tuolloin.
2. Tietoa keräämme sinulle automaattisesti
Jokaisesta vierailustasi sivustoihimme voimme kerätä automaattisesti laitteesi teknisiä tietoja, selaustoimia ja kuvioita. Keräämme nämä henkilökohtaiset tiedot käyttämällä evästeitä, palvelinlokit ja muita vastaavia tekniikoita. Saamme myös teknisiä tietoja sinusta, jos vierailet muita verkkosivustoja, joissa käytetään evästeitä. Lisätietoja alla olevasta evästestipolitiikasta.
Saatamme kerätä automaattisesti seuraavat tiedot:
Teknisiä tietoja , mukaan lukien tietokoneesi internetyhteyden muodostamiseen käytetty IP-osoite, kirjautumistietosi, selaimesi tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, selaimen laajennusten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta sekä muu teknologia laitteissa, joita käytät tämän verkkosivuston käyttämiseen.
Tietoja käynnistäsi , mukaan lukien täydelliset URL-osoitteet (Uniform Resource Locators), joiden kautta sivustoillemme pääset, niiden kautta siirryt ja niiltä poistut (mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika); katselemasi tai hakemasi tuotteet; sivujen vasteajat, latausvirheet, tiettyjen sivujen vierailujen kesto, sivun vuorovaikutustiedot (kuten vieritys, klikkaukset ja hiiren osoittimen liikkeet) sekä sivulta poistumiseen käytetyt menetelmät ja asiakaspalvelunumeroomme soittamiseen käytetty puhelinnumero.
3. Saadut tiedot muista lähteistä
Saatamme saada tietoja sinusta, jos käytät jotain muuta toimivaa sivustoa tai muita tarjoamistamme palveluita. Tässä tapauksessa olemme ilmoittaneet, kun keräsimme nämä tiedot, että ne voidaan jakaa sisäisesti ja yhdistää tällä sivustolla kerättyihin tietoihin.
Teemme tiivistä yhteistyötä myös kolmansien osapuolten kanssa, mukaan lukien liikekumppanit ja tekniset, maksu- ja jakelupalvelut, joista voimme saada yhteyttä, rahoitusta ja tapahtumatietoja. Näihin liikekumppaneihin kuuluvat:
• Woocommerce
• Kauppa
• Conversion
• Tawk.to
• PayPal
• WorldPay
• Barclay-kortti
• Beeking
• MailChimp
• johtava oikeuslääkäri
Saatamme myös saada teknisiä tietoja mainontaverkoilta, analyysitoimittajilta ja hakutietojen tarjoajilta (kuten Googleilta ja Bingiltä) sekä henkilötietojen ja yhteystietojen toimittamisesta tietoliikenteen välittäjiltä (kuten johtava rikostutkinnasta).
4. Evästeet
Verkkosivustomme käyttävät evästeitä erottaakseen sinut muiden verkkosivustojemme käyttäjiltä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän kokemuksen, kun selaat verkkosivustojemme ja mahdollistaa myös sivustojemme parantamisen. Yksityiskohtaiset tiedot käyttämistämme evästeistä ja käyttötarkoituksista löydät evästeiden käytännöstä (sivun alalaidassa).
Kuinka käytämme henkilötietojasi
Käytämme vain henkilötietojasi, kun laki sallii meidät. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
• Missä tarvitsemme tavaroita ja / tai palveluita, kun pyydät meitä tekemään niin.
• Jos meidän oikeutetut intressit (tai kolmansien osapuolten) ja etusi ja perusoikeutesi ovat välttämättömiä, ne eivät jätä etuja.
• Missä meidän on noudatettava oikeudellista tai sääntelyvelvollisuutta.
Yleensä emme luota suostumukseen oikeudellisena perustana henkilötietojesi käsittelylle kuin lähettämällä kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestintää sähköpostilla tai tekstiviestillä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
Tavoitteet, joihin käytämme henkilötietojasi
Seuraavassa on esitetty taulukkomuodossa kuvaus kaikista tapoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, ja mistä oikeusperustoista, joihin luotamme, tekemään niin. Olemme myös yksilöineet, mihin oikeutetut edut ovat tarkoituksenmukaisia.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useammalle kuin yhdelle lailliselle kentälle sen mukaan, mihin tarkoitukseen käytät tietojasi.
Ota yhteyttä, jos tarvitset tietoja siitä erityisestä oikeudellisesta pohjasta, johon luotamme, käsittelemään henkilötietojasi, jos alla olevassa taulukossa on esitetty useampi kuin yksi maa.
| Tarkoitus / Toiminta | Tyyppi | Laillinen jalostusperusta, mukaan luettuna perusteltu etu |
| Voit rekisteröidä sinut uutena asiakkaana verkkosivustojemme kautta hankittujen tuotteiden ja palveluiden avulla tai avaamalla kauppatilin | a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Profiili |
Sopimuksen tekeminen kanssasi |
| Voit käsitellä ja toimittaa tilauksesi mukaan lukien: (a) Hallinnoi maksuja, maksuja ja maksuja (b) Keräämme ja keräämme rahat meille |
a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Taloudellinen d) Tapahtuma e) Markkinointi ja viestintä |
(a) Sopimuksen tekeminen kanssasi b) Edellytetään oikeutettuja etuja (velkojen perimiseksi takaisin) |
| Hallita suhteitamme kanssasi, joka sisältää: (a) ilmoittaa sinulle muutoksista mihinkään ehtoihimme tai tietosuojakäytäntöön (b) pyytää sinua jättämään arvostelun tai ottamaan selvityksen |
a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Profiili d) Markkinointi ja viestintä |
(a) Sopimuksen tekeminen kanssasi b) Lainsäädännön velvoitteen noudattaminen on välttämätöntä (c) Tarvitaan oikeutettuja etuja (pitää kirjaa päivitettynä ja tutkia, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme / palvelua |
| Voit osallistua palkintoihin, kilpailuun tai kyselyn suorittamiseen | a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Profiili d) Käyttö e) Markkinointi ja viestintä |
(a) Sopimuksen tekeminen kanssasi (b) Edellyttää oikeutettuja etuja (tutkia, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme / palveluitamme, kehittävät niitä ja kasvattavat liiketoimintamme) |
| Hallinnoida ja suojata liiketoimintaamme ja verkkosivustoamme (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, järjestelmän ylläpito, tietojen tukeminen, raportointi ja ylläpito) | a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Tekninen d) Rahoitus |
(a) Edellytetään oikeutettuja etuja (liiketoiminnan johtamiseen, hallinto- ja tietotekniikkapalvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen petosten estämiseksi ja liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai ryhmän uudelleenjärjestelyn yhteydessä)
b) Lainsäädännön velvoitteen noudattaminen on välttämätöntä |
| Toimittaa sinulle sopivia verkkosivustoja ja mainoksia sekä mitata tai ymmärtää mainoksemme tehokkuutta | a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Profiili d) Käyttö e) Markkinointi ja viestintä f) Tekninen |
Tarvitsemme oikeutettuja etuja (tutkimaan, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme / palveluitamme, kehittävät niitä, kasvattavat liiketoimintamme ja ilmoittavat markkinointistrategiamme) |
| Voit käyttää tietojen analytiikkaa verkkosivustojemme, tuotteiden / palveluiden, markkinoinnin, asiakassuhteiden ja kokemusten parantamiseen | a) Tekninen b) Käyttö |
Tarvitsemme oikeutettuja etuja (määritellä tuotteidemme ja palveluidemme asiakkaat, pitää sivustot päivitettynä ja merkityksellisinä, parantaa sivuillamme varmistaakseen, että sisältö on esitetty tehokkaimmin sinulle ja laitteillesi. liiketoiminta ja ilmoittaa markkinointistrategiamme) |
| Voit tehdä ehdotuksia ja suosituksia sivustoille ja käyttäjille tavaroista tai palveluista, jotka voivat olla kiinnostavia sinulle tai heille | a) Identiteetti b) Yhteydenotto c) Tekninen d) Käyttö e) Profiili |
Tarvitsemme oikeutetut edut (kehittää tuotteitamme / palveluitamme ja kasvattaa liiketoimintamme) |
Tavoitteiden muutos
Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, ellemme kohtuudella katso, että meidän on käytettävä niitä muuhun tarkoitukseen ja tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat selvityksen siitä, miten käsittely uuteen tarkoitukseen on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen G&B Foam (High Wycombe) Limited, The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, United Kingdom, SL7 1NT, tai sähköpostitse osoitteeseen privacy@gbfoam.com.
Jos meidän on käytettävä henkilökohtaisia tietojasi riippumattomaan tarkoitukseen, ilmoitamme sinulle ja selitämme oikeusperustan, jonka avulla voimme tehdä niin.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi ilman tietojasi tai suostumustasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos se on lain edellyttämä tai sallittu.
Tarjoukset meiltä
Saat meiltä markkinointiviestintää sähköpostitse, tekstiviestillä, puhelimitse, postitse, sosiaalisella medialla tai digitaalisella mainonnalla (evästeiden tai muiden vastaavien kautta), jos olet pyytänyt meiltä näitä tietoja tai ostanut tavaroita tai palveluita meiltä.
Saadut tiedot muista lähteistä
Voimme yhdistää nämä tiedot ja meille keräämämme tiedot sekä me keräämämme tiedot. Voimme käyttää näitä tietoja ja yhdistettyjä tietoja edellä esitettyihin tarkoituksiin (riippuen vastaanottamistasi tiedoista).
TIETOJEN ILMOITTAMINEN
Voimme jakaa henkilökohtaiset tietosi sisäisesti minkä tahansa ryhmän jäsenemme kanssa, mikä tarkoittaa tytäryhtiöidemme, perimmäisen holding-yhtiön ja sen tytäryhtiöidemme, sellaisina kuin ne on määritelty Yhdistyneen kuningaskunnan osakeyhtiölain 1159 osassa 2006.
Voimme myös jakaa henkilötietosi valittujen ulkopuolisten ulkopuolisten kanssa, mukaan lukien:
• Konserniyhtiöt ja muut G&B Foam (High Wycombe) Limitedin osakkuusyhtiöt.
• Liikekumppanit, tavarantoimittajat ja alihankkijat tekemään sellaisia sopimuksia, jotka meillä tai teillä on, mukaan lukien:
- Woocommerce
- Shopify
- Conversio
- Tawk
- PayPal
- WorldPay
- Barclaycard
- Beeketing
- MailChimp
- Johtava rikostekninen tutkimus
• Mainostajat ja mainosverkostot, jotka edellyttävät tietoja, voivat valita ja näyttää mainoksia sinulle ja muille, mukaan lukien:
- Google
- Facebook
- Bing
- LinkedIn
• Voimme kerätä, käyttää ja jakaa aggregoituja tietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistetyt tiedot voivat olla peräisin henkilötiedoista, mutta niitä ei pidetä laillisina henkilötiedoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai epäsuorasti paljasta henkilöllisyyttäsi. Voimme tarjota mainostajillemme yhteenlasketut tiedot käyttäjistämme (voimme esimerkiksi ilmoittaa heille, että 500: n vanhoilla 30-miehillä on klikattu mainoksensa tietyn päivän aikana). Voimme myös käyttää tällaisia aggregaattitietoja, jotta mainostajat voivat tavoittaa sellaisen yleisön, jota he haluavat kohdistaa (esimerkiksi naiset SW1: ssä). Jos yhdistämme tai yhdistämme aggregoituja tietoja henkilökohtaisiin tietoihisi, jotta voimme suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojatietopyynnön mukaisesti.
Henkilötietoja välitetään vain markkinointitarkoituksiin, joissa olet antanut suostumuksesi (antamalla vapaaehtoisesti tietyn, ilmoitetun ja yksiselitteisen osoitteen toiveistasi positiivisilla toimilla eli missä olet päättänyt). Epäselvyyden välttämiseksi emme siirrä tietojasi luvattomille kolmansille osapuolille ilman nimenomainen suostumuksesi.
Voit myöhemmin "päättää käytöstä" henkilötietojen käytöstä markkinointitarkoituksiin käyttämällä meiltä tai kolmansilta osapuolilta vastaanottamien sähköpostiviestien alaosassa olevaa Unsubscribe-linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä.
• Kolmannet osapuolet, joille voimme päättää myydä, siirtää tai yhdistää osia liiketoimintamme tai omaisuuttamme. Vaihtoehtoisesti voimme pyrkiä hankkimaan muita yrityksiä tai yhdistymään niiden kanssa. Jos muutos tapahtuu yrityksellämme, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tämä tietosuojailmoitus.
• Jos meillä on velvollisuus paljastaa tai jakaa henkilötietojasi laillisten velvoitteiden noudattamiseksi tai käyttöehtojemme ja muiden sopimusten noudattamiseksi tai soveltamiseksi; tai G&B Foam (High Wycombe) Limitedin, asiakkaidemme tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi. Tähän sisältyy tietojen vaihto muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petostentorjuntaa varten.
Vaadimme kaikkia kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja hoitamaan sen lain mukaisesti. Emme salli kolmansien osapuolten palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa ja sallia vain henkilötietojen käsittelyn tietylle tarkoitukselle ja ohjeiden mukaisesti.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Kansainväliset siirrot
Sinulta kerätyt tiedot voidaan siirtää ja tallentaa Euroopan talousalueella (ETA) sijaitsevaan määräpaikkaan. Sitä voidaan käsitellä myös ETA: ssa toimivalla henkilöstöllä, joka toimii meille tai jollekin tavarantoimittajallemme. Tällainen henkilökunta voi harjoittaa muun muassa tilauksesi täyttämistä, maksutietojesi käsittelyä ja tukipalvelujen tarjoamista. Lähettämällä henkilötietosi, hyväksyt tämän siirron, tallentamisen tai käsittelyn. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Emme siirrä henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Tietoturva
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet, joilla estetään henkilötietosi vahingossa menettämästä, käyttämistä tai pääsyä luvattomasti, muutettu tai paljastunut. Lisäksi rajoitamme henkilötietojesi käyttöoikeutta niille työntekijöille, edustajille, sopimuskumppaneille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnan tarvetta tietää. He käsittelevät vain henkilötietojasi ohjeistuksemme mukaan, ja heitä koskevat salassapitovelvollisuus.
Kaikki meille antamasi tiedot tallennetaan suojatuille palvelimillemme. Kaikki maksutapahtumat salataan SSL-tekniikalla. Jos olemme antaneet sinulle (tai sinä olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää tiettyjä sivuillamme olevia osia, olet vastuussa salasanan säilyttämisestä luottamuksellisina. Pyydämme sinua olemaan jakamatta salasanaa kenenkään kanssa.
Valitettavasti tiedonsiirto internetissä ei ole täysin turvallinen. Vaikka pyrimme kaikin tavoin suojelemaan henkilötietojasi, emme voi taata sivustollesi lähetettyjen tietojen turvallisuutta. mikä tahansa lähetys on omalla vastuullasi. Kun olemme saaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelytapoja ja suojaustoimintoja estääkseen luvattoman pääsyn.
Olemme toteuttaneet menettelyjä epäillyn henkilötietojen rikkomisen käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntöjenvastaisille rikkomuksille, jos meitä vaaditaan laillisesti.
tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietosi vain niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia sen tarkoituksen täyttämiseksi, johon olemme keränneet, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttämiseksi.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysaikan määrittämiseksi pidämme henkilötietojen määrää, luonnetta ja herkkyyttä, mahdollisia henkilötietojen luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta aiheutuvia haittoja, henkilötietojesi käsittelyä ja siitä, onko henkilötietoja käsitelty voimme saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoilla ja sovellettavissa oikeudellisissa vaatimuksissa.
Lain mukaan meidän on pidettävä perustavia tietoja asiakkaistamme (mukaan lukien yhteystiedot, henkilöllisyys, rahoitus ja tapahtumatiedot) kuuden vuoden kuluttua siitä, kun he lopettavat verotuksen asiakkaiden.
Joissakin tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: lisätietoja on kohdassa Pyydä lisätietoja.
Joissakin tilanteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin, että niitä ei enää voi liittyä sinuun) tutkimus- tai tilastotarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja loputtomiin ilman erillistä ilmoitusta sinulle.
OIKEUDET
Sinulla on oikeus:
Pyytää sinua koskevien henkilötietojen korjaamista. Tämä mahdollistaa sinulle puutteellisten tai virheellisten tietojen korjaamisen, vaikka meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen paikkansapitävyys.
Pyytää henkilötietojesi poistamista. Tämä antaa sinulle oikeuden pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole enää perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), jos olemme käsitelleet tietojasi laittomasti tai jos meidän on poistettava henkilötietosi paikallisen lain noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty noudattamaan poistopyyntöäsi tietyistä oikeudellisista syistä, jotka ilmoitetaan sinulle tarvittaessa pyyntösi yhteydessä.
Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä , kun se perustuu oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja erityistilanteessasi on jotain, minkä vuoksi haluat vastustaa käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavat oikeutetut perusteet käsitellä tietojasi, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.
Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista . Tämä antaa sinulle mahdollisuuden pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa: (a) jos haluat meidän varmistavan tietojen paikkansapitävyyden; (b) jos tietojen käyttömme on laitonta, mutta et halua meidän poistavan niitä; (c) jos tarvitset meitä säilyttämään tietoja, vaikka emme enää tarvitsisi niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (d) olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on varmistettava, onko meillä pakottavia oikeutettuja perusteita käyttää niitä.
Pyytää henkilötietojesi siirtoa sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joiden käyttöön annoit alun perin suostumuksesi tai joissa käytimme tietoja sopimuksen täyttämiseen kanssasi.
Peruuta suostumus milloin tahansa, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä voi tarjota sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Ilmoitamme sinulle tästä suostumuksen peruutuksen yhteydessä.
Tietyissä olosuhteissa voit käyttää oikeuttasi estää tällainen käsittely valitsemalla tiettyjä ruutuja lomakkeissa, joita käytämme tietojesi keräämiseen. Voit myös ottaa meihin yhteyttä osoitteessa privacy@gbfoam.com, jos haluat käyttää oikeuksiasi.
Sivustomme voivat toisinaan sisältää linkkejä kumppaniverkostojemme, mainostajiemme ja tytäryhtiöidemme verkkosivustoille. Jos seuraat linkkiä mille tahansa näistä verkkosivustoista, huomaa, että näillä verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota vastuuta näistä käytännöistä. Tarkista nämä käytännöt ennen henkilökohtaisten tietojen lähettämistä näille verkkosivustoille.
TIEDONSAANTI
Sinulla on myös oikeus henkilötietoihisi (kutsutaan nimellä "rekisteröityjen pääsy pyyntö"). Näin voit vastaanottaa kopion henkilötiedoista, jotka meillä on sinulle ja tarkistamme, että laillisesti käsitellään sinua.
Jos haluat pyytää pääsyä tietoihisi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen G&B Foam (High Wycombe), The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Yhdistynyt kuningaskunta, SL7 1NT tai sähköpostitse osoitteeseen privacy@gbfoam.com.
Ei maksua yleensä tarvitaan
Sinun ei tarvitse maksaa maksua henkilötietojesi käyttämisestä (tai käyttää mitään muita oikeuksia), vaikka meillä on oikeus veloittaa kohtuullinen maksu, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme evätä pyyntösi näissä olosuhteissa.
Mitä me tarvitsemme sinulle
Meidän on ehkä pyydettävä tiettyjä tietoja auttaaksemme sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeuden käyttää henkilötietoja (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide sen varmistamiseksi, ettei henkilötietoja paljasteta kenellekään henkilölle, jolla ei ole oikeutta vastaanottaa sitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääkseen lisätietoja pyyntönne nopeuttaa vastaustasi.
Aikaa vastata
Yritämme vastata kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus pyyntö on erityisen monimutkainen tai sinulla on tehty useita pyyntöjä. Tällöin ilmoitamme sinulle ja pidämme sinulle ajan tasalla.
MUUTOKSET Tietosuojaohjeisiimme
Kaikki muutokset, jotka voimme tehdä tietosuojakäytäntömme tulevaisuudessa, lähetetään tälle sivulle ja tarvittaessa ilmoitetaan sinulle sähköpostitse. Tarkista päivitykset säännöllisesti nähdäksesi päivitykset tai muutokset tietosuojakäytäntöön.
On tärkeää, että sinä pidät henkilötietosi ovat tarkkoja ja ajankohtaisia. Pidä meidät ajan tasalla, jos henkilötietosi muuttuvat suhdesi aikana.
OTA YHTEYTTÄ
Tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt ovat tervetulleita ja ne tulee osoittaa osoitteeseen G&B Foam (High Wycombe) Limited, Unit 3, Valley Works, Lane End Road, Sands, High Wycombe, HP12 4HG tai sähköpostitse osoitteeseen privacy@gbfoam.com.