G&B Foam (High Wycombe) Limited (nær yfir GB Foam, GB Foam Direct, Lion dýnur, GB Healthcare, Foam Pits, Gym Pit Foam, Upholstery Foam Sheets og Foam Factory) er skuldbundið sig til að vernda og virða einkalíf þitt.
Þessi persónuverndarstefna (ásamt notkunarskilmálum okkar og öðrum skjölum sem vísað er til í henni) setur fram grundvöllinn fyrir vinnslu allra persónuupplýsinga sem við söfnum frá þér eða sem þú lætur okkur í té. Hún setur einnig fram réttindi þín til friðhelgi einkalífsins og hvernig lögin vernda þig. Vinsamlegast lestu eftirfarandi vandlega til að skilja skoðanir okkar og starfshætti varðandi persónuupplýsingar þínar og hvernig við munum meðhöndla þær. Með því að heimsækja www.gbfoam.co.uk , www.gbfoamdirect.co.uk , www.lionmattresses.co.uk , www.gbhealthcare.co.uk , foampits.co.uk , www.gympitfoam.co.uk , www.upholsteryfoamsheets.co.uk eða www.foamfactory.co.uk samþykkir þú þá starfshætti sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu.
Mikilvægar upplýsingar og hver við erum
G&B Foam (High Wycombe) Limited er ábyrgðaraðili gagna og ber ábyrgð á persónulegum gögnum þínum (sameiginlega nefndur 'G&B Foam (High Wycombe) Limited', 'við', 'okkur' eða 'okkar' í þessari persónuverndarstefnu). G&B Foam (High Wycombe) Limited (fyrirtækjanúmer 01263665) er skráð hjá G & B Foam (High Wycombe) Limited, The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Bretlandi, SL7 1NT.
Við safna ekki vísvitandi upplýsingum sem tengjast börnum án þekkingar foreldris eða forráðamanns.
Við höfum skipað einhvern sem ber ábyrgð á umsjón með spurningum í tengslum við þessa persónuverndarstefnu. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þessa persónuverndarstefnu, þ.mt allar beiðnir um að nýta réttindi þín í tengslum við verndun gagna, vinsamlegast hafðu samband við þau með því að nota eftirfarandi upplýsingar.
Ben Bailey, framkvæmdastjóri, hjá G&B Foam (High Wycombe) Limited, The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Bretlandi, SL7 1NT eða með tölvupósti á privacy@gbfoam.com.
Þessi vefsíða getur innihaldið tengla á vefsíður þriðja aðila, viðbætur og forrit. Ef þú smellir á þá tengla eða gerir þér kleift að tengjast þeim getur þriðja aðilinn safnað saman eða miðlað upplýsingum um þig. Við stjórnar ekki þessum vefsíðum frá þriðja aðila og eru ekki ábyrgir fyrir persónuupplýsingum sínum. Þegar þú ferð frá vefsíðunni okkar hvetjum við þig til að lesa umfjöllun um persónuvernd á öllum vefsvæðum sem þú heimsækir.
Upplýsingar sem við gætum safnað um þig
Persónuupplýsingar, eða persónulegar upplýsingar, þýðir allar upplýsingar um einstakling sem hann getur auðkennt. Það inniheldur ekki gögn þar sem auðkenni hefur verið eytt (nafnlaus gögn).
Við megum safna, nota, geyma, flytja og vinna úr eftirfarandi upplýsingum (þ.mt persónuupplýsingar) um þig:
1. Upplýsingar sem þú gefur okkur
Þú getur gefið okkur upplýsingar um þig með því að fylla út eyðublöð á vefsíðum okkar www.gbfoam.co.uk , www.gbfoamdirect.co.uk , www.lionmattresses.co.uk , www.gbhealthcare.co.uk , foampits.co.uk , www.gympitfoam.co.uk , www.upholsteryfoamsheets.co.uk eða www.foamfactory.co.uk (síður okkar) eða með því að hafa samband við okkur í síma, tölvupósti eða á annan hátt.
Þetta felur í sér upplýsingar sem þú gefur upp þegar þú skráir þig til að nota vefsvæði okkar, gerast áskrifandi að tilteknum þjónustum eða ritum (þar með talið fréttabréf okkar), panta á vefsvæði okkar, sláðu inn keppni, kynningu eða könnun, skoðaðu myndskeið á vefsvæðum okkar, biðja um markaðssetningu að senda til þín, gefa okkur einhverjar athugasemdir eða þegar þú tilkynnir um vandamál með vefsvæðum okkar.
Upplýsingarnar sem þú gefur okkur gætu innihaldið:
• Kennitölur þar á meðal fullt nafn þitt, titill, fæðingardagur, kyn, gerð ökutækis, kaupdagur ökutækis og líklega tímasetning ökutækis (eftir því sem við á).
• Tengiliður þar með talið innheimtu heimilisfang, afhendingu heimilisfang, netfang og símanúmer.
• Financial Data þ.mt upplýsingar um fjárhagsupplýsingar og kreditkort.
• Viðskiptargögn þ.mt upplýsingar um greiðslur til og frá þér og aðrar upplýsingar um vörur og þjónustu sem þú hefur keypt hjá okkur.
• Profile Data þar með talið notendanafn og lykilorð, kaup eða pantanir sem gerðar eru af þér, áhugamálum þínum, óskum, endurgjöf, könnunarsvörum og viðbótarnámi.
• Markaðs- og samskiptareglur þar með talið óskir þínar þegar þú færð markaðssetningu frá okkur og þriðja aðila okkar og samskiptavalkostum þínum.
Við safnum einnig, notum og deilt saman samanlagðri gögnum, svo sem tölfræðilegum eða lýðfræðilegum gögnum í hvaða tilgangi sem er. Samsett gögn geta verið af persónuupplýsingum þínum en ekki talin persónuleg gögn í lögum þar sem þessi gögn sýna ekki beint eða óbeint auðkenni þitt. Til dæmis gætum við samantekið notkunargögnin til að reikna út hlutfall notenda sem fá aðgang að tilteknu vefsíðudegni. Hins vegar, ef við sameina eða tengja samanlagð gögn með persónuupplýsingum þínum svo að það geti beint eða óbeint kennt þér, meðhöndlum við samsetta gögnin sem persónuupplýsingar sem verða notaðar í samræmi við þessa persónuverndarskyldu.
Ef þú tekst ekki að veita persónuupplýsingar
Þar sem við þurfum að safna persónuupplýsingum samkvæmt lögum eða samkvæmt skilmálum samnings sem við höfum með þér og þú tekst ekki að afla upplýsinganna þegar óskað er eftir, gætum við ekki getað framkvæmt samninginn sem við höfum eða reynir að ganga inn í með þér (til dæmis að veita þér vörur eða þjónustu). Í þessu tilviki gætum við þurft að hætta við vöru eða þjónustu sem þú hefur með okkur en við munum láta þig vita ef þetta er raunin á þeim tíma.
2. Upplýsingar sem við safna um sjálfkrafa
Með tilliti til hvers heimsókna okkar á vefsvæðum okkar megum við safna sjálfkrafa tæknilegum gögnum um búnaðinn þinn, beit aðgerðir og mynstur. Við safna þessum persónulegum gögnum með því að nota smákökur, netþjónsskrár og aðrar svipaðar tækni. Við gætum einnig fengið tæknilegar upplýsingar um þig ef þú heimsækir aðrar vefsíður sem nota fótspor okkar. Vinsamlegast skoðaðu Cookie Policy okkar hér að neðan til að fá frekari upplýsingar.
Við megum sjálfkrafa safna eftirfarandi upplýsingum:
Tæknilegar upplýsingar , þar á meðal IP-tölu (Internet Protocol) sem notuð er til að tengja tölvuna þína við internetið, innskráningarupplýsingar þínar, tegund og útgáfa vafra, tímabeltisstillingar og staðsetning, tegundir og útgáfur viðbóta í vafra, stýrikerfi og vettvangur og önnur tækni í tækjunum sem þú notar til að fá aðgang að þessari vefsíðu.
Upplýsingar um heimsókn þína , þar á meðal allt smellistraum vefslóðarinnar (Uniform Resource Locators) til, í gegnum og frá vefsíðum okkar (þar á meðal dagsetning og tími); vörur sem þú skoðaðir eða leitaðir að; svörunartímar síðu, villur við niðurhal, lengd heimsókna á ákveðnar síður, upplýsingar um samskipti við síður (eins og skrun, smelli og músarhreyfingar) og aðferðir sem notaðar voru til að vafra af síðunni og öll símanúmer sem notuð voru til að hringja í þjónustuver okkar.
3. Upplýsingar sem við fáum frá öðrum aðilum
Við gætum fengið upplýsingar um þig ef þú notar einhverjar aðrar vefsíður sem við störfum eða öðrum þjónustu sem við bjóðum upp á. Í þessu tilfelli munum við hafa upplýst þig þegar við safnaðum þeim gögnum sem það kann að vera deilt innbyrðis og ásamt gögnum sem safnað er á þessari síðu.
Við erum einnig að vinna náið með þriðju aðilum, þar á meðal viðskiptafélaga og þjónustuveitenda tæknilegra, greiðslu- og afhendingarþjónustu sem við getum fengið tengilið, fjárhagslega og viðskiptagögn. Þessir viðskiptaaðilar eru:
• Woocommerce
• Shopify
• Samtal
• Tawk.to
• PayPal
• WorldPay
• Barclaycard
• Beeketing
• MailChimp
• Lead réttar
Við gætum einnig fengið tæknilegar upplýsingar frá auglýsinganetum, greiningaraðilum og leitarniðurstöðum (eins og Google og Bing) og auðkenni og samskiptaupplýsingar frá gagnamiðlum og samanlögðum (svo sem Lead Forensics).
4. Cookies
Vefsíður okkar nota smákökur til að greina þig frá öðrum notendum vefsvæða okkar. Þetta hjálpar okkur að veita þér góða reynslu þegar þú vafrar á vefsíðum okkar og leyfir okkur einnig að bæta vefsvæði okkar. Nánari upplýsingar um smákökur sem við notum og tilgangi sem við notum þær er að finna í Cookie Policy okkar (neðst á þessari síðu).
Hvernig við notum persónuupplýsingar þínar
Við munum aðeins nota persónuupplýsingar þínar þegar lög leyfa okkur. Oftast munum við nota persónuupplýsingar þínar við eftirfarandi aðstæður:
• Þar sem við þurfum að veita vörur og / eða þjónustu við þig þegar þú baðst okkur um að gera þetta.
• Þar sem nauðsynlegt er fyrir lögmætan hagsmuni okkar (eða þriðja aðila) og hagsmunir þínar og grundvallarréttindi fari ekki í bága við þá hagsmuni.
• Þar sem við þurfum að fylgja lagalegum eða reglulegum skuldbindingum.
Almennt treystum við ekki á samþykki sem lagalegan grundvöll til að vinna úr persónuupplýsingum þínum öðrum en í tengslum við að senda þriðja aðila beinan markaðssamskipti við þig með tölvupósti eða textaskilaboðum. Þú hefur rétt til að afturkalla markaðsleyfi hvenær sem er með því að hafa samband við okkur.
Tilgangur sem við munum nota persónuupplýsingar þínar
Við höfum sett fram hér að neðan, í töfluformi, lýsingu á öllum þeim leiðum sem við stefnum að því að nota persónuupplýsingar þínar og hvaða lagagrundvöllum sem við treystum til að gera það. Við höfum einnig bent á hvað lögmætir hagsmunir okkar eru þar sem við á.
Vinsamlegast athugaðu að við getum unnið persónuupplýsingar þínar fyrir fleiri en einn lögmætan grundvöll eftir því hvaða tilgangi sem við erum að nota gögnin.
Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef þú þarft upplýsingar um tiltekna lagalegan grundvöll sem við erum að treysta á að vinna úr persónuupplýsingum þínum þar sem fleiri en ein jörð hefur verið sett fram í töflunni hér að neðan.
| Tilgangur / virkni | Tegund gagna | Lögbundin grundvöllur fyrir vinnslu þ.mt grundvöllur lögmætra vaxta |
| Til að skrá þig sem nýr viðskiptavinur af vörum og þjónustu sem keypt er á vefsíðum okkar eða með því að opna viðskiptareikning | (a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Profile |
Frammistöðu samnings við þig |
| Til að vinna úr og afhenda pöntunina þína á meðal: (a) Stjórna greiðslum, gjöldum og gjöldum (b) Safna og endurheimta peninga sem skuldar okkur |
(a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Fjármál (d) Viðskipti (e) Markaðssetning og fjarskipti |
(a) Frammistöðu samnings við þig (b) Nauðsynlegt fyrir lögmætar hagsmunir okkar (að endurheimta skuldir vegna okkar) |
| Til að stjórna sambandi okkar við þig sem mun fela í sér: (a) Tilkynning um breytingar á einhverjum skilmálum okkar eða persónuverndarstefnu (b) Biður þig um að fara yfir skoðun eða könnun |
(a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Profile (d) Markaðssetning og samskipti |
(a) Frammistöðu samnings við þig (b) Nauðsynlegt að fylgja lagaskylda (c) Nauðsynlegt fyrir lögmætan hagsmuni okkar (að halda skrám okkar uppfærð og að læra hvernig viðskiptavinir nota vörur okkar / þjónustu |
| Til að gera þér kleift að taka þátt í verðlaun, keppni eða ljúka könnun | (a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Profile (d) Notkun (e) Markaðssetning og fjarskipti |
(a) Frammistöðu samnings við þig (b) Nauðsynlegt fyrir lögmætar hagsmunir okkar (að læra hvernig viðskiptavinir nota vörur okkar / þjónustu, þróa þau og auka viðskipti okkar) |
| Til að stjórna og vernda viðskipti okkar og heimasíðu okkar (þ.mt bilanaleit, gagnagreining, prófun, viðhald kerfis, stuðningur, skýrsla og hýsingu gagna) | (a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Tæknilegar (d) Fjármál |
(a) Nauðsynlegt fyrir lögmætar hagsmuni okkar (til að stunda viðskipti okkar, gjöf stjórnsýslu og upplýsingatækni, netöryggi, til að koma í veg fyrir svik og í tengslum við endurskipulagningu fyrirtækja eða endurskipulagningu fyrirtækja)
(b) Nauðsynlegt að fylgja lagaskylda |
| Til að afhenda viðeigandi vefsíðum og auglýsingum til þín og mæla eða skilja skilvirkni auglýsinganna sem við þjónum þér | (a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Profile (d) Notkun (e) Markaðssetning og fjarskipti (f) Tæknilegar |
Nauðsynlegt fyrir lögmætar hagsmunir okkar (að læra hvernig viðskiptavinir nota vörur okkar / þjónustu, þróa þau, auka viðskipti okkar og upplýsa markaðsstefnu okkar) |
| Til að nota gagnagreiningar til að bæta vefsíður okkar, vörur / þjónustu, markaðssetningu, viðskiptasambönd og reynslu | (a) Tæknilegar (b) Notkun |
Nauðsynlegt fyrir lögmætar hagsmunir okkar (að skilgreina tegund viðskiptavina fyrir vörur okkar og þjónustu, til að halda vefsíðum okkar uppfærðar og viðeigandi, til að bæta vefsvæðin okkar til að tryggja að efni sé kynnt á skilvirkan hátt fyrir þig og tækin þín, til að þróa okkar fyrirtæki og að upplýsa markaðsstefnu okkar) |
| Til að gera tillögur og ráðleggingar fyrir þig og aðra notendur vefsvæða um vörur eða þjónustu sem gætu haft áhuga á þig eða þeim | (a) auðkenni (b) Tengiliður (c) Tæknilegar (d) Notkun (e) Profile |
Nauðsynlegt fyrir lögmætar hagsmuni okkar (að þróa vörur okkar / þjónustu og vaxa viðskipti okkar) |
Breyting á tilgangi
Við munum aðeins nota persónuupplýsingar þínar í þeim tilgangi sem við söfnuðum þeim í, nema við teljum með rökstuddum hætti að við þurfum að nota þær í annarri ástæðu og sú ástæða sé í samræmi við upprunalegan tilgang. Ef þú vilt fá skýringu á því hvernig vinnslan í nýja tilganginum er í samræmi við upprunalegan tilgang, vinsamlegast hafðu samband við okkur með því að skrifa til okkar á G&B Foam (High Wycombe) Limited, The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Bretland, SL7 1NT, eða með tölvupósti á privacy@gbfoam.com.
Ef við þurfum að nota persónuupplýsingar þínar fyrir ótengdum tilgangi munum við tilkynna þér og við munum útskýra lagagrundvöll sem gerir okkur kleift að gera það.
Vinsamlegast athugaðu að við getum unnið persónuupplýsingar þínar án vitundar eða samþykkis í samræmi við reglurnar hér að ofan, þar sem þetta er krafist eða heimilað samkvæmt lögum.
Tilboðs tilboð frá okkur
Þú færð markaðsskilaboð frá okkur með tölvupósti, SMS, síma, pósti, félagsmiðlum eða stafrænum auglýsingum (með smákökum eða svipuðum) ef þú hefur óskað eftir slíkum upplýsingum frá okkur eða keypt vörur eða þjónustu frá okkur.
Upplýsingar sem við fáum frá öðrum aðilum
Við gætum sameinað þessar upplýsingar með upplýsingum sem þú gefur okkur og upplýsingum sem við söfnum um þig. Við gætum notað þessar upplýsingar og samsettar upplýsingar í þeim tilgangi sem settar eru fram hér að framan (eftir því hvaða tegundir upplýsinga við fáum).
UPPLÝSINGAR ÞIN UPPLÝSINGAR
Við kunnum að deila persónulegum upplýsingum þínum innbyrðis með hverjum meðlimi í hópnum okkar, sem þýðir dótturfélög okkar, fullkominn eignarhaldsfélag og dótturfélög þess, eins og skilgreint er í kafla 1159 í breska fyrirtækjalögunum 2006.
Við gætum einnig deilt persónuupplýsingum þínum með völdum ytri þriðja aðila, þar á meðal:
• Hópfyrirtæki og önnur hlutdeildarfyrirtæki G&B Foam (High Wycombe) Limited.
• Samstarfsaðilar, birgja og undirverktakar fyrir frammistöðu hvers samnings sem við gerum með þeim eða þér, þ.mt:
- Woocommerce
- Shopify
- Conversio
- Tawk.to
- PayPal
- WorldPay
- Barclaycard
- býflugur
- MailChimp
- Leiðréttingar
• Auglýsendur og auglýsinganet sem krefjast þess að gögnin velja og birta viðeigandi auglýsingar fyrir þig og aðra, þar á meðal:
- Google
- Facebook
- Bing
- LinkedIn
• Við megum safna, nota og deila samanlagðri gögnum, svo sem tölfræðilegum eða lýðfræðilegum gögnum, í hvaða tilgangi sem er. Samsett gögn geta verið af persónuupplýsingum þínum en ekki talin persónuleg gögn í lögum þar sem þessi gögn sýna ekki beint eða óbeint auðkenni þitt. Við gætum veitt auglýsendum okkar heildarupplýsingum um notendur okkar (til dæmis má tilkynna þeim að 500 karlar á aldrinum 30 hafi smellt á auglýsingu þeirra á hverjum degi). Við gætum líka notað slíkar heildarupplýsingar til að hjálpa auglýsendum að ná þeim áhorfendum sem þeir vilja miða á (til dæmis konur í SW1). Hins vegar, ef við sameina eða tengja samanlögð gögn við persónuupplýsingar þínar svo að þær geti beint eða óbeint kennt þér, meðhöndlum við samsetta gögnin sem persónuupplýsingar sem verða notaðar í samræmi við þessa persónuverndarskyldu.
Persónuleg gögn verða eingöngu miðlað í markaðsskyni þar sem þú hefur samþykkt (með því að gefa frjálst upplýst og ótvírætt vísbendingu um óskir þínar með jákvæðum aðgerðum, þ.e. þar sem þú hefur valið "okkur") til að veita upplýsingar þínar. Til að koma í veg fyrir vafa munum við ekki senda upplýsingar þínar til óviðkomandi þriðja aðila án þess að þú samþykkir það.
Þú getur síðan "afþakkað" notkun persónuupplýsinga í markaðssetningu með því að nota tengilinn 'Afskrá' sem finnast í fótspor hvers tölvupósts sem þú færð frá okkur eða slíkum þriðja aðila eða með því að hafa samband við okkur.
• Þriðja aðilar sem við getum valið að selja, flytja eða sameina hluti af viðskiptum okkar eða eignum okkar. Að öðrum kosti gætum við reynt að eignast önnur fyrirtæki eða sameina þau. Ef breyting verður á viðskiptum okkar, þá geta nýir eigendur notað persónuupplýsingar þínar á sama hátt og fram kemur í þessari persónuverndarskyldu.
• Ef okkur ber skylda til að miðla eða deila persónulegum gögnum þínum til að uppfylla lagalegar skyldur, eða til að framfylgja eða beita notkunarskilmálum okkar og öðrum samningum; eða til að vernda réttindi, eignir eða öryggi G&B Foam (High Wycombe) Limited, viðskiptavina okkar eða annarra. Þetta felur í sér að skiptast á upplýsingum við önnur fyrirtæki og stofnanir í þeim tilgangi að vernda svik.
Við krefjumst allra þriðja aðila að virða öryggi persónuupplýsinga þinna og að meðhöndla það í samræmi við lögin. Við leyfum ekki þjónustuveitendum þriðja aðila að nota persónuupplýsingar þínar í eigin tilgangi og leyfa þeim að vinna úr persónuupplýsingum þínum í tilteknum tilgangi og í samræmi við leiðbeiningar okkar.
GEYMSLA EIGINLEGAR UPPLÝSINGAR
Alþjóðlegir millifærslur
Gögnin sem við söfnum frá þér má flytja til og geyma á áfangastað innan Evrópska efnahagssvæðisins ("EEA"). Það má einnig vinna með starfsfólki innan EES sem vinnur fyrir okkur eða fyrir einn af birgja okkar. Slíkt starfsfólk getur stundum stundað, meðal annars, uppfylla pöntunina þína, vinnslu á greiðsluupplýsingum þínum og veitingu stuðningsþjónustu. Með því að senda inn persónuupplýsingar þínar samþykkir þú þessa flutning, geymslu eða vinnslu. Við munum gera allar ráðstafanir sem nauðsynlegar eru til að tryggja að gögnin þín sé meðhöndluð á öruggan hátt og í samræmi við þessa persónuverndarstefnu.
Við flytjum ekki persónuupplýsingar þínar utan EES.
Gagnaöryggi
Við höfum sett viðeigandi öryggisráðstafanir til að koma í veg fyrir að persónulegar upplýsingar þínar glatist, sótt eða notaður á óleyfilega hátt, breytt eða birt. Að auki takmarkar við aðgang að persónuupplýsingum þínum til þessara starfsmanna, umboðsmanna, verktaka og annarra þriðja aðila sem eiga viðskipti þurfa að vita. Þeir munu aðeins vinna úr persónuupplýsingum þínum samkvæmt fyrirmælum okkar og þau eru bundin þagnarskyldu.
Allar upplýsingar sem þú gefur okkur eru geymdar á öruggum netþjónum okkar. Allar greiðslur verða dulkóðar með SSL tækni. Þar sem við höfum gefið þér (eða þar sem þú hefur valið) lykilorð sem gerir þér kleift að fá aðgang að ákveðnum hlutum vefsvæða okkar, ert þú ábyrgur fyrir því að halda þetta lykilorð trúnaðarmál. Við biðjum þig um að deila ekki lykilorði með neinum.
Því miður er sending upplýsinga um internetið ekki fullkomlega örugg. Þó að við munum gera okkar besta til að vernda persónuupplýsingar þínar, getum við ekki tryggt öryggi gagna sem eru send á vefsvæði okkar; Allir sendingar eru á eigin ábyrgð. Þegar við höfum fengið upplýsingar þínar munum við nota strangar verklagsreglur og öryggisaðgerðir til að koma í veg fyrir óheimila aðgang.
Við höfum sett upp verklagsreglur til að takast á við allar grunur um persónuleg brot á gögnum og mun tilkynna þér og öllum viðeigandi eftirlitsstofnunum um brot þar sem við erum löglega skylt að gera það.
Gögn varðveisla
Við munum aðeins varðveita persónuupplýsingar þínar eins lengi og nauðsyn krefur til að uppfylla þau markmið sem við höfðum safnað því fyrir, þar með talin í því skyni að fullnægja öllum lagalegum, bókhaldslegum eða skýrsluskilyrðum.
Til að ákvarða viðeigandi varðveislu tímabil fyrir persónuupplýsingar, íhugum við magn, eðli og næmi persónuupplýsinga, hugsanlega hættu á skaða vegna óleyfilegs notkunar eða birtingar á persónuupplýsingum þínum, tilgangi sem við vinnum persónuupplýsingum þínum og hvort Við getum náð þeim tilgangi með öðrum hætti og viðeigandi lagaskilyrðum.
Samkvæmt lögum verður að halda grundvallarupplýsingum um viðskiptavini okkar (þ.mt tengilið, auðkenni, fjárhagsleg og viðskiptagögn) í sex ár eftir að þeir hætta að vera viðskiptavinir í skattalegum tilgangi.
Í sumum tilvikum geturðu beðið okkur um að eyða gögnum þínum: sjá beiðni um eyðingu hér að neðan til að fá frekari upplýsingar.
Í sumum tilvikum getum við nafnað persónuupplýsingar þínar (svo að það geti ekki tengst þér lengur) til rannsókna eða tölfræðilegra nota. Í því tilviki getum við notað þessar upplýsingar að eilífu án frekari fyrirvara.
Þinn réttur
Þú átt rétt á:
Óska eftir leiðréttingu á persónuupplýsingum sem við geymum um þig. Þetta gerir þér kleift að fá allar ófullkomnar eða ónákvæmar upplýsingar sem við geymum um þig leiðréttar, þó að við gætum þurft að staðfesta nákvæmni nýju upplýsinganna sem þú lætur okkur í té.
Óska eftir eyðingu persónuupplýsinga þinna. Þetta gerir þér kleift að biðja okkur um að eyða eða fjarlægja persónuupplýsingar ef engin gild ástæða er fyrir því að við höldum áfram að vinna þær. Þú hefur einnig rétt til að biðja okkur um að eyða eða fjarlægja persónuupplýsingar þínar ef þú hefur nýtt þér rétt þinn til að andmæla vinnslu (sjá hér að neðan), ef við höfum unnið úr upplýsingum þínum ólöglega eða ef við erum skyldug til að eyða persónuupplýsingum þínum til að fara að gildandi lögum. Athugaðu þó að við gætum ekki alltaf getað orðið við beiðni þinni um eyðingu af tilteknum lagalegum ástæðum sem verða tilkynntar þér, ef við á, þegar þú sendir beiðnina.
Mótmæla vinnslu persónuupplýsinga þinna þegar við reiðum okkur á lögmæta hagsmuni (eða hagsmuni þriðja aðila) og eitthvað er í þínum aðstæðum sem fær þig til að vilja mótmæla vinnslunni á þeim grundvelli þar sem þú telur að það hafi áhrif á grundvallarréttindi þín og frelsi. Þú hefur einnig rétt til að mótmæla þegar við vinnum úr persónuupplýsingum þínum í markaðssetningartilgangi. Í sumum tilfellum gætum við sýnt fram á að við höfum sannfærandi lögmætar ástæður til að vinna úr upplýsingum þínum sem ganga framar réttindum þínum og frelsi.
Óska eftir takmörkun á vinnslu persónuupplýsinga þinna. Þetta gerir þér kleift að biðja okkur um að stöðva vinnslu persónuupplýsinga þinna í eftirfarandi tilvikum: (a) ef þú vilt að við staðfestum nákvæmni gagnanna; (b) þegar notkun okkar á gagnunum er ólögmæt en þú vilt ekki að við eyðum þeim; (c) þegar þú þarft að við geymum gögnin jafnvel þótt við þurfum þau ekki lengur eins og þú þarft á þeim að halda til að koma á fót, hafa uppi eða verja lagalegar kröfur; eða (d) þú hefur mótmælt notkun okkar á gögnunum þínum en við þurfum að staðfesta hvort við höfum gildandi lögmætar ástæður til að nota þau.
Óska eftir að persónuupplýsingar þínar verði fluttar til þín eða þriðja aðila. Við munum afhenda þér, eða þriðja aðila sem þú hefur valið, persónuupplýsingar þínar á skipulegu, almennt notaðu og tölvulesanlegu sniði. Athugið að þessi réttur á aðeins við um sjálfvirkar upplýsingar sem þú gafst okkur upphaflega samþykki fyrir að nota eða þegar við notuðum upplýsingarnar til að efna samning við þig.
Þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er ef við reiðum okkur á samþykki til að vinna úr persónuupplýsingum þínum. Þetta hefur þó ekki áhrif á lögmæti vinnslu sem framkvæmd var áður en þú afturkallaðir samþykki þitt. Ef þú afturkallar samþykki þitt gætum við ekki getað veitt þér ákveðnar vörur eða þjónustu. Við munum láta þig vita ef svo er þegar þú afturkallar samþykki þitt.
Við vissar aðstæður getur þú nýtt þér rétt þinn til að koma í veg fyrir slíka vinnslu með því að haka við ákveðna reiti á eyðublöðunum sem við notum til að safna gögnum þínum. Þú getur einnig haft samband við okkur á privacy@gbfoam.com ef þú vilt nýta þér rétt þinn.
Vefsíður okkar geta af og til innihaldið tengla á og frá vefsíðum samstarfsneta okkar, auglýsenda og hlutdeildarfélaga. Ef þú fylgist með tengli á einhverjar af þessum vefsíðum skaltu hafa í huga að þessar vefsíður hafa sínar persónuverndarstefnur og að við tökum enga ábyrgð eða ábyrgð á þessum stefnum. Vinsamlegast athugaðu þessar reglur áður en þú sendir persónulegar upplýsingar á þessar vefsíður.
AÐGANGUR AÐ UPPLÝSINGUM
Þú hefur einnig rétt á persónuupplýsingum þínum (þekktur sem 'beiðni um gagnasöfn'). Þetta gerir þér kleift að fá afrit af persónuupplýsingum sem við höldum um þig og athuga hvort við séum löglega með það.
Ef þú vilt óska eftir aðgangi að upplýsingum þínum, vinsamlegast hafðu samband við okkur á G&B Foam (High Wycombe), The Clock House, Station Approach, Marlow, Buckinghamshire, Bretlandi, SL7 1NT eða með tölvupósti á privacy@gbfoam.com.
Ekkert gjald er venjulega krafist
Þú þarft ekki að greiða gjald til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum (eða til að nýta sér önnur réttindi), þótt við höfum rétt til að greiða hæfilegt gjald ef beiðni þín er greinilega óviðkomandi, endurtekin eða of mikil. Að öðrum kosti gætum við neitað að fylgja beiðni þinni við þessar aðstæður.
Það sem við gætum þurft af þér
Við gætum þurft að biðja um tilteknar upplýsingar frá þér til að hjálpa okkur að staðfesta auðkenni þitt og tryggja rétt þinn til að fá aðgang að persónuupplýsingum þínum (eða til að nýta aðra rétt þinn). Þetta er öryggisráðstafanir til að tryggja að persónuupplýsingar séu ekki birtar til einstaklinga sem hafa ekki rétt til að taka á móti henni. Við gætum einnig haft samband við þig til að biðja þig um frekari upplýsingar í tengslum við beiðni þína um að flýta svörun okkar.
Tími til að bregðast við
Við reynum að bregðast við öllum lögmætum beiðnum innan eins mánaðar. Stundum getur það tekið okkur lengri tíma en mánuð ef beiðni þín er sérstaklega flókin eða þú hefur gert nokkrar beiðnir. Í þessu tilfelli munum við tilkynna þér og halda þér uppfærð.
Breytingar á persónuverndarstefnu okkar
Allar breytingar sem við gætum gert á persónuverndarstefnu okkar í framtíðinni verða birtar á þessari síðu og, eftir því sem við á, tilkynnt þér í tölvupósti. Vinsamlegast athugaðu oft til að sjá allar uppfærslur eða breytingar á persónuverndarstefnu okkar.
Það er mikilvægt að persónuupplýsingar sem við höldum um þig séu réttar og núverandi. Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef persónuupplýsingar þínar breytast í sambandi við okkur.
SAMBAND
Spurningar, athugasemdir og beiðnir varðandi þessa persónuverndarstefnu eru vel þegnar og skal senda til G&B Foam (High Wycombe) Limited, Unit 3, Valley Works, Lane End Road, Sands, High Wycombe, HP12 4HG eða á netfangið privacy@gbfoam.com.